Celem szkolenia jest kompleksowe i praktyczne przygotowanie uczestników do obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 roku w działalności gospodarczej, zarówno w kontekście obowiązków formalnych, jak i praktycznych aspektów codziennej pracy z fakturami. Szkolenie ma na celu wyjaśnienie, kogo i kiedy obejmie obowiązek stosowania KSeF, jak prawidłowo nadawać uprawnienia do systemu, jak wystawiać i odbierać faktury w różnych trybach (online, offline, awaryjnym) oraz jak radzić sobie z korektami i błędami. Uczestnicy zdobędą również wiedzę na temat nowej schemy FA(3), roli kodów QR, zmian w zakresie faktur korygujących oraz otrzymywania faktur przez KSeF. Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne przygotowanie organizacji – od przypisania ról po minimalizowanie ryzyk związanych z błędnym wdrożeniem systemu.
1. Podmioty obowiązane do stosowania KSEF i terminy jego obowiązkowego wprowadzenia, w tym:
- Kto obowiązkowo będzie musiał stosować KSEF i w jakim zakresie,
- KSEF a obowiązki wybranych podmiotów, m.in. podatnicy VAT czynni, podatnicy zwolnieni z VAT, najem prywatny, nierejestrowana działalność gospodarcza, podmioty zagraniczne, samofakturowanie, „ryczałtowcy”, rolnicy VAT czynni i rolnicy ryczałtowi, tzw. podmioty wykluczone cyfrowo, jednostki samorządu terytorialnego,
- 1 luty 2026 r. i 1 kwietnia 2026 r. dwa kluczowe terminy w zakresie obowiązkowego KSEF,
- Czy od tej samej daty będzie obowiązkowe wystawienie i obowiązkowe odbieranie faktur w KSEF?
- Podatnicy niewystawiający faktur a obowiązki związane z KSEF,
- Czy jest możliwość uniknięcia KSEF.
2. Nadawanie uprawień w KSEF, w tym:
- Logowanie do KSEF osób fizycznych i innych podmiotów (np.: spółek)
- ZAW FA kiedy i w jaki sposób należy go złożyć
- Nadawanie uprawień kolejnym osobom i podmiotom oraz ich zakres
- Czym różni się nadanie uprawnienia osobie fizycznej, a czym nadanie uprawnień firmie
- Kiedy warto skorzystać z tokenów/certyfikatów a kiedy lepiej nadać uprawnienia poszczególnym osobom
- Nadawanie uprawnień biuru rachunkowemu na co zwrócić uwagę
- Praktyczne aspekty związane z nadawanie uprawnień jak zrobić to rozsądnie.
3. Wystawienie faktur w KSEF i poza KSEF, w tym:
- Zasady wystawienia faktur w KSEF
- Czym się różni wystawienie faktury w KSEF od faktury wystawionej w trybie off line,
- Zasady wystawiania i wysyłania do KSEF faktur w trybie off line
- Kiedy można wystawić fakturę w trybie off line, a kiedy możliwe jest wystawienie faktury papierowej
- Wystawianie faktur w trybie awaryjnym czym różni się od trybu off line
- Różnice pomiędzy wystawianiem a udostępnienie/wysłaniem faktury kontrahentowi
- Kiedy faktura wystawiona w KSEF musi być kontrahentowi przekazana w inny sposób
- Omówienie na praktycznych przykładach zasad wystawiania faktur i ich wysyłania, w tym: faktury wystawiane dla podatników VAT czynnych, faktury dla podmiotów zagranicznych, faktury dla konsumentów, faktury dla podatników zwolnionych,
- Termin wystawienia faktury w zależności od trybu jej wystawienia (np.: faktura wystawiona w KSEF, faktura wystawiona w trybie off line, faktura w trybie awaryjnym)
- Praktyczne zagadnienia związane z wystawianiem faktur, np.: data wysłania faktury do KSEF a data jej wystawienia w przypadku czynności dla których obowiązek podatkowy powstaje w dacie wystawienia faktury, kursy waluty a opóźnienie w wysłaniu faktury do KSEF, faktura w trybie off line a przekroczenie terminu na jej wysłanie, itp.
4. Nowa schema faktury FA(3), w tym:
- Pola obowiązkowe, opcjonalne i fakultatywne czym się różnią oraz praktyczne omówienie wybranych pól schemy
- Kiedy KSEF odrzuci fakturę błędy krytyczne,
- Zmiany w schemie faktury, w tym możliwość dołączenia załącznika do faktury, dane pracownika, zmiany dotyczące faktury wystawianych dla i przez jednostki samorządu terytorialnego
- Kiedy i na jakich zasadach będzie możliwe dołączenie załącznika do faktury KSEF,
- Obowiązek oznaczania faktur KSEF kodem QR,
- Dwa rodzaje kodów QR jak należy je stosować.
5. Korekty faktur a KSEF, w tym:
- Likwidacja not korygujących i praktyczne skutki z tym związane
- Brak możliwości anulowania faktur wystawionych w KSEF oraz korekta faktur wystawionych w KSEF z błędnymi danymi kontrahenta
- Metoda wystawienia faktury pierwotnej a faktury korygująca
- Zasady przekazywania faktury korygujących różnym grupom podmiotów i terminy ujęcia faktur korygujących u sprzedawcy
- Zmiana zasad ujmowania faktur korygujących.
- Faktury korygujące w okresie przejściowym.
6. Otrzymywanie faktur poprzez KSEF, w tym:
- Kiedy musimy pobrać fakturę poprzez KSEF a kiedy otrzymamy ją w inny sposób
- Czy i kiedy kontrahent może przekazać fakturę w inny sposób niż poprzez KSEF
- Termin odliczenia VAT z faktury otrzymanej poprzez KSEF
- Czy można odliczyć VAT z faktur które kontrahent wystawił w nieprawidłowej formie lub nieterminowo przesłał do KSEF
- Zasady postępowania z pustymi lub nieprawidłowymi fakturami otrzymanymi poprzez KSEF.
7. Jak przygotować się do KSEF praktyczne wskazówki, tym:
- Darmowe aplikacje Ministerstwa Finansów kiedy warto z nich korzystać
- Jak nadać w firmie uprawnienia aby poszczególnym osobom nie udostępnić za dużo danych a jednocześnie zapewnić sprawą pracę w firmie
- Zasady weryfikacji faktur otrzymywanych poprzez KSEF co warto przemyśleć przez rozpoczęciem korzystania z systemu
- Czego nie widzi dziś organ podatkowy, a będzie widział po wprowadzeniu KSEF.
8. Pytania i odpowiedzi
Dzień 1
| 10:00 – 11:30 | Szkolenie |
| 11:30 – 11:45 | Przerwa |
| 11:45 – 13:30 | Szkolenie |
| 13:30 – 14:00 | Przerwa |
| 14:00 – 16:00 | Szkolenie |
| 16:00 | Zakończenie szkolenia |
 |
Dorota Kosacka-Olszewska – wybitny i ceniony ekspert z zakresu prawa podatkowego. W 2022 r. w XVI Rankingu Firm i Doradców Podatkowych Dziennika Gazety Prawnej uznana za Najlepszego Doradcę Podatkowego w VAT, a prowadzoną przez nią kancelaria za Najlepszą Firmę Doradztwa Podatkowego w kategorii Spory podatkowe. Doradca podatkowy (nr wpisu 06598), ceniony wykładowca na organizowanych w całym kraju konferencjach i szkoleniach z prawa podatkowego. Autorka i współautorka wielu publikacji z zakresu podatków, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa gospodarczego, w tym:
Wybitny ekspert z zakresu prawa podatkowego oraz problematyki postępowań podatkowych i sądowo-administracyjnych. Specjalizuje się w szczególności w podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowym. Doświadczony, uznany i ceniony konsultant wielu firm, doradza klientom w skomplikowanych transakcjach gospodarczych, przeprowadza audyty podatkowe. Reprezentuje klientów przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi, w tym Naczelnym Sądem Administracyjnym i Trybunałem Sprawiedliwości UE. Członek Rady Celno – Akcyzowej przy Ministerstwie Finansów I i II kadencji. Była również członkiem Krajowej Komisji Rewizyjnej Krajowej Izby Doradców Podatkowych i członkiem Rady Programowej „Monitora Celnego i Podatkowego” oraz redaktorem merytorycznym „Wskazówek podatkowych”. |
700 zł + 23% VAT – koszt uczestnictwa jednej osoby przy zgłoszeniu do 2 września 2025
800 zł + 23% VAT – koszt uczestnictwa jednej osoby w wybranym dniu przy zgłoszeniu po 2 września 2025
Pobierz, wypełnij i odeślij formularz zgłoszeniowy: 
Jeżeli mają Państwo pytania związane ze szkoleniem, prosimy o kontakt: biuro@askakademia.com
