Cel spotkania
Od 1 stycznia 2018 r. każda wystawiona faktura VAT jest monitorowana i kontrolowana przez Ministerstwo Finansów w systemie JPK . Po wejściu do UE, każda faktura dotycząca obrotu zagranicznego jest również monitorowana przez Komisje Europejską w systemie unijnym VIES. To wystarczający argument aby wreszcie uporządkować procedury fakturowania w każdej firmie i jednostce, która wystawia faktury VAT.
Faktura VAT jest podstawowym i najważniejszym dokumentem, który jest dowodem zakupu i sprzedaży. Jednocześnie, jest to pierwszy dokument po który sięga kontrola. Wszystkie nowelizacje przepisów ostatnich czasów skupiają się przede wszystkim na problematyce fikcyjności faktur, zagadnieniach dotyczących anulowania, refakturowania i odwiecznym problemie pustych faktur, z którymi polskie ustawodawstwo i orzecznictwo nie radzi sobie w sposób jednolity.
Należy pamiętać, iż zgodnie z przepisami kks i kk za wadliwe i nierzetelne oraz puste i fikcyjne faktury można dostać surową karę, łącznie z karą pozbawienia wolności.
Celem jest uporządkowanie tych zagadnień, alby każdy podatnik VAT nie miał wątpliwości co do poprawności rozliczeń jak i czuł się bezpieczny wobec kar i sankcji.
Odbiorcy szkolenia
Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do:
- osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur,
- początkujących księgowych,
- pracowników działów sprzedaży i zakupu
- osób odpowiedzialnych za rozliczanie podatków w przedsiębiorstwie,
- dyrektorów finansowych i każdego, kto musi i chce zrozumieć jak ważnym aspektem dowodowym jest faktura VAT ze względu na comiesięczne kontrole dokumentacji w systemach JPK oraz VIES
1. Obowiązek wystawiania faktur w 2018 roku – kiedy i na jakich zasadach?
- Zmiany w fakturowaniu VAT od lipca 2018!
- Jakie zdarzenia gospodarcze powodują obowiązek wystawienia faktury
- Kiedy nota kiedy faktura
- Podmioty zobowiązane do wystawiania faktury
- Kiedy podatnik obowiązany jest do wystawiania faktur
- Kiedy faktura kiedy paragon
- Faktura wystawiona na rzecz osoby fizycznej niebędącej podatnikiem
2. Rodzaje faktur w obrocie gospodarczym – kiedy i jakiego dokumentu użyć właściwie?
a) Faktury dokumentujące sprzedaż w transakcjach krajowych
- Dokument oznaczony FAKTURA VAT
- Faktury RR – uwaga zmiany od lipca 2018 r!
- Faktury VAT marża – różne branże
- Faktury VAT-MP – metoda kasowa
- Faktury WE uproszczone – odwrotne obciążenie
- Faktury i dokumenty wewnętrzne
- Faktury korygujące
- Noty korygujące
- Duplikaty faktur
b) Faktury dokumentujące sprzedaż/zakup w transakcjach zagranicznych
- Faktura dokumentująca WDT
- Faktura dokumentująca WNT
- Faktura dokumentująca import usług
- Faktura dokumentująca dostawę poza terytorium kraju
- Faktura eksportowa
- Dokumentowanie zakupu zagranicznego
3. Jakie dane i terminy musi zawierać faktura VAT aby nie narażała na sankcje i kary z kks
- Obowiązkowe dane faktury
- Data wystawienia faktury
- Numeracja faktur
- Dane sprzedawcy i nabywcy na fakturze
- Nazwa podatnika i nabywcy – pełna czy skrócona?
- Adres podatnika
- Numer identyfikacyjny sprzedawcy i nabywcy
- Data transakcji
- Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi
- Rabaty (opusty lub obniżki cen) na fakturze
- Faktura przy różnych stawkach VAT
- Wyrazy „metoda kasowa” na fakturze
- Wyrazy „odwrotne obciążenie na fakturze”
- Symbol PKWiU na fakturach – najważniejszy aspekt dowodowy na trudne czasy
- Numer rejestracyjny pojazdu samochodowego na fakturze
- Pieczątka i podpis sprzedawcy na fakturze
- Adnotacje na fakturze
- Faktura z tytułu WDT lub usługi opodatkowanej w innym kraju unijnym
- Faktury uproszczone
- Kurs waluty obcej przy
- Kurs waluty na fakturze korygującej
4. Faktury elektroniczne – zasady oraz zalety i zagrożenia stosowania
- Co powinna zawierać e-faktura i kiedy należy ją wystawić?- cechy faktury elektronicznej
- Akceptacja nabywcy na otrzymywanie e-faktur
- Sposoby zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury – UWAGA! omówienie regulaminu i procedur obowiązujących w firmach
- Bezpieczny podpis elektroniczny
- Umowa w sprawie EDI
- Pozostałe sposoby zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury (metody kontroli biznesowej i rozwiązania informatyczne)
- Forma faktury korygujące i duplikaty e-faktur
- Pojęcie „wystawienia” i „otrzymania” e-faktury
5. Terminy wystawiania faktur a termin dostawy towarów i wykonania usługi
- Ogólne terminy wystawiania faktur
- Warunki dostawy INCOTERMS!
- Wykonanie usługi czy data z protokołu zdawczo-odbiorczego?
- Zasadniczy termin wystawienia faktury
- Faktury zbiorcze – zasady wystawiania
- Kiedy najwcześniej można wystawić fakturę
- Szczególne terminy wystawiania faktur
- Usługi budowlane i budowlano-montażowe na rzecz podatników i osób fizycznych
- Dostawy i druk książek drukowanych, gazet, czasopism na rzecz podatników i osób fizycznych
- Dostawa i dystrybucja energii, usługi telekomunikacyjne, komunalne, najmu, dzierżawy i leasingu oraz stałej obsługi prawnej i biurowej itp.
6. Terminy wystawiania faktur a termin dostawy towarów i wykonania usługi – obrót zagraniczny
- Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- Świadczenie poza terytorium kraju
- Eksport towarów
- Sprzedaż i zakup usług zagranicznych
- Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- Import usług a nabycie z montażem
- Zaliczki w obrocie zagranicznym – czy i kiedy rozliczamy?
- Wpływ warunków dostawy INCOTERMS na transakcje zagraniczne
7. Zaliczka w dostawie towarów i świadczeniu usług – zasady fakturowania
a) Jak dokumentować otrzymane zaliczki
- Kiedy dokumentujemy otrzymane zaliczki
- Jakie elementy powinna zawierać faktura zaliczkowa
- Kiedy wystawiamy fakturę końcową
- Kiedy rozliczamy fakturę końcową
- Kiedy można zrezygnować z wystawiania faktury końcowej
- Czy można wystawiać zerową fakturę końcową
- Czy trzeba wystawiać fakturę zaliczkową, jeżeli towar został wydany w miesiącu otrzymania zaliczki
- Jak potraktować zaliczkę wpłaconą przez klienta bez uzgodnienia ze sprzedawcą
- Czy opłatę rezerwacyjną należy uznać za zaliczkę podlegającą VAT
b) Jak rozliczać otrzymane faktury zaliczkowe
- Faktury zaliczkowe otrzymane przed wpłatą zaliczki
- Faktury zaliczkowe wystawione 30 dni wcześniej przed powstaniem obowiązku podatkowego
- Błędy w fakturach zaliczkowych i wpływ na podatek naliczony
8. Korygowanie i anulowanie faktur a poprawność rozliczeń VAT
- korekty krajowe i zagraniczne
- korekty wystawiane i otrzymywane
- korekty z powodu błędów i zdarzeń bieżących
- korekty zmniejszające i zwiększające wartości na fakturze pierwotnej
- korekty z obowiązkiem otrzymania potwierdzenia odbioru i bez obowiązku
- ważne elementy wynikające z ustawy VAT dotyczące korygowania transakcji
9. Problemy fakturowania i konsekwencje dla osób wystawiających i posługujących się nimi
- Comiesięczne kontrole faktur w systemie JPK orz unijnym VIES !
- Weryfikacja kontrahenta na stronach Ministerstwa Finansów – obowiązek przy sprzedaży i zakupie
- Dokumentacja handlowe i logistyczna jako aspekt dowodowy potwierdzający wiarygodność faktury
- Faktury proforma, inne dokumenty uważne za faktury
- Zadania jakie spełnia faktura w rozliczeniach podatkowych z US raz obrocie gospodarczym
- Terminy wystawianych faktur a płynność finansowa firmy
- Faktury wystawiane przed transakcją sprzedaży – UWAGA niebezpieczeństwo stosowania!
- Faktury wystawiane przez podatników zwolnionych i na rzecz osób fizycznych
- Wystawianie refaktur – terminy i zasady stosowane w przyjętej praktyce
- Przykłady, kazusy dotyczące zasad fakturowania
10. Błędy w fakturowaniu i ich konsekwencje – nowe zagrożenia dla podatnik
a) Faktura – kiedy daje prawo do odliczenia VAT
- Wydatki niedające prawa do odliczenia podatku – analiza przypadków z art.88
- Wykreślenie z rejestru a odliczanie podatku naliczonego – KONTROWERSJE 2018
- Błędy na fakturach, które powodują utratę prawa do odliczenia podatku naliczonego
- Faktura wystawiona przez podmiot nieistniejący
- Faktury fikcyjne i puste – nowe zagrożenia po nowelizacji przepisów
- Odliczenie VAT z faktur wystawionych przez podmiot niezarejestrowany dla celów VAT
- Nieświadomy udział w oszustwie podatkowym
- Odliczenie VAT, mimo że faktura nie została poprawnie wystawiona
- Otrzymanie przedwcześnie lub zbyt późno wystawionej faktury – skutki u nabywcy
- Wpływ warunków dostawy INCOTERMS na odliczanie podatku naliczonego
b) Odpowiedzialność sporządzającego i posługującego się nierzetelnymi dokumentami w VAT
- Rzetelność, wadliwość, FIKCYJNOŚĆ – największe zagrożenie 2018
- Kary i sankcje przewidziane dla dokumentacji VAT w 2017 r. – kto i jak odpowiada?
09:30 – 10:00 | Rejestracja i przywitanie uczestników |
10:00 – 11:30 | Szkolenie |
11:30 – 11:45 | Przerwa kawowa |
11:45 – 13:30 | Szkolenie |
13:30 – 14:00 | Lunch |
14:00 – 16:30 | Szkolenie |
16:30 | Zakończenie szkolenia |
.
600 zł + 23% VAT – koszt uczestnictwa jednej osoby
Pobierz, wypełnij i odeślij formularz zgłoszeniowy:
Jeżeli mają Państwo pytania związane ze szkoleniem, prosimy o kontakt: biuro@askakademia.com