Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest przygotowanie działów sprzedaży do poprawnego i bezbłędnego wystawiania, korygowania i przekazywania faktur w obowiązkowym KSeF od 2026 r., tak aby uniknąć sankcji, chaosu i przestojów w procesie sprzedaży. Uczestnicy poznają zasady fakturowania w KSeF, tryby online/offline, sposób postępowania w razie błędów oraz prawidłowe wydawanie dokumentów klientom.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie kierowane jest do działów sprzedaży, handlowców, opiekunów klienta i osób przekazujących faktury kontrahentom, które na co dzień uczestniczą w procesie sprzedażowym i muszą prawidłowo działać w KSeF — także w relacjach z klientami krajowymi, zagranicznymi i konsumentami (B2B/B2C).
1. Obowiązek i forma wystawiania faktur po wejściu obowiązkowego KSeF
- jakie faktury muszą być obowiązkowo wystawiane w KSeF
- jakie faktury mogą być wystawiane w dotychczasowej formie (papierowej lub elektronicznej)
- faktury w KSeF a paragony fiskalne
- sposoby przekazywania faktur kontrahentom – kiedy kontrahent otrzyma fakturę poprzez KSeF, a kiedy należy wydać mu ją w inny sposób
- kiedy można kontrahentowi wydać fakturę z KSeF, a kiedy należy wydać potwierdzenie transakcji i jakie elementy powinno ono zawierać
- kody QR – kiedy i jakie kody QR powinny być umieszczane na dokumentach wydawanych kontrahentom
- praktyczne omówienie różnych rodzajów transakcji i obowiązków dokumentacyjnych związanych z KSeF: faktury dla kontrahentów polskich i kontrahentów zagranicznych, faktury dla konsumentów polskich i zagranicznych, faktury do paragonów
2. Zasady wystawiania faktur w KSeF, w tym:
- tryby wystawiania faktur w KSeF – online, offline 24, offline niedostępność i offline awaria
- czym różnią się pomiędzy sobą poszczególne tryby wystawiania faktur i kiedy należy je stosować,
- wystawianie faktur bezpośrednio w Aplikacji Podatnika i wystawianie faktur z wykorzystanie oprogramowania zewnętrznego – najważniejsze zasady
- wysyłanie faktur do KSeF – termin wystawienia faktury i termin przesłania faktury do KSeF
- jak sprawdzić czy faktura została prawidłowo wysłana do KSeF i czy został jej nadany numer systemowy KSeF
- zasady postępowania w przypadku odrzucenia faktury przez KSeF.
3. Błędy w fakturach KSeF i zasady ich korekty, w tym:
- poprawa błędów przed i po wysyłce faktury do KSeF,
- likwidacja not korygujących – jak korygować błędy na nowych zasadach,
- faktura na błędny podmiot – jak skorygować błąd
- korekty do faktur wystawionych w trybie on-line i of line
- brak NIP na fakturze a późniejsze żądanie jego umieszczenia
- dodatkowa dokumentacja do korekt faktur – czy i kiedy jest wymagana
- korekta typowych błędów na fakturach, np.: pomyłki w cenie, błędy w adresie, błędy w stawce VAT, itp.
4. Praktyczne zagadnienia związane z wystawianiem faktur w KSeF, w tym:
- jakie informacje obligatoryjnie musi zawierać faktura i na co szczególnie zwrócić uwagę,
- jakie elementy faktury są opcjonalne i kiedy muszą znaleźć się na fakturze (np. mechanizm podzielonej płatności, metoda VAT marża, itp.).
- najpoważniejsze błędy w braku elementów opcjonalnych – co koniecznie musi być,
- dane fakultatywne – co i kiedy warto umieścić na fakturze
- data wystawienia faktury – pole P_1 – na co szczególnie zwrócić uwagę
- dane podmiotu 3 – dlaczego kontrahenci będą prosili o umieszczanie tych danych i jak prawidłowo je wypełnić
- omówienie wybranych istotnych lub problematycznych pól faktury,
- wystawienie w KSeF faktury zaliczkowych i korygujących,
- opisy pozycji na fakturze – na co zwrócić uwagę w związku z KSeF,
- omówienie wybranych przypadków praktycznych, które wymagają zmiany przed KSeF,
- załączniki do faktury,
- sankcje za nieprawidłowości w stosowaniu KSeF.
5. Pytania i odpowiedzi.
| 10:00 – 11:30 | Szkolenie |
| 11:30 – 11:45 | Przerwa |
| 11:45 – 13:00 | Szkolenie |
| 13:00 | Zakończenie szkolenia |
 |
Dorota Kosacka-Olszewska – wybitny i ceniony ekspert z zakresu prawa podatkowego. W 2022 r. w XVI Rankingu Firm i Doradców Podatkowych Dziennika Gazety Prawnej uznana za Najlepszego Doradcę Podatkowego w VAT, a prowadzoną przez nią kancelaria za Najlepszą Firmę Doradztwa Podatkowego w kategorii Spory podatkowe. Doradca podatkowy (nr wpisu 06598), ceniony wykładowca na organizowanych w całym kraju konferencjach i szkoleniach z prawa podatkowego. Autorka i współautorka wielu publikacji z zakresu podatków, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa gospodarczego, w tym:
Wybitny ekspert z zakresu prawa podatkowego oraz problematyki postępowań podatkowych i sądowo-administracyjnych. Specjalizuje się w szczególności w podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowym. Doświadczony, uznany i ceniony konsultant wielu firm, doradza klientom w skomplikowanych transakcjach gospodarczych, przeprowadza audyty podatkowe. Reprezentuje klientów przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi, w tym Naczelnym Sądem Administracyjnym i Trybunałem Sprawiedliwości UE. Członek Rady Celno – Akcyzowej przy Ministerstwie Finansów I i II kadencji. Była również członkiem Krajowej Komisji Rewizyjnej Krajowej Izby Doradców Podatkowych i członkiem Rady Programowej „Monitora Celnego i Podatkowego” oraz redaktorem merytorycznym „Wskazówek podatkowych”. |
650 zł + 23% VAT – koszt uczestnictwa jednej osoby – przy zgłoszeniu do 18 lutego 2026
750 zł + 23% VAT – koszt uczestnictwa jednej osoby – przy zgłoszeniu po 18 lutego 2026
Pobierz, wypełnij i odeślij formularz zgłoszeniowy: 
Jeżeli mają Państwo pytania związane ze szkoleniem, prosimy o kontakt: biuro@askakademia.com
