I. Zagadnienia ogólne.

1. Definicja podróży służbowej.
2. Podróż służbowa a podróż.
3. Podróże służbowe a praca pracowników mobilnych.
4. Podróże służbowe a delegowanie.
5. Podróże służbowe kierowców.
6. Czas i miejsce rozpoczęcia/zakończenia podróży służbowe.

II. Należności z tytułu podróży służbowych.

1. Źródła prawa.
2. Świadczenia zapewnione a należności zwrócone.
3. Finansowanie wyżywienia.

• Diety z tytułu podróży służbowych krajowych.
• Diety z tytułu podróży służbowych zagranicznych.
• Definicja diety.
• Sposób liczenia diety.
• Zapewnienie całodziennego/częściowego wyżywienia.
• Przypadek kilku państw docelowych.
• Przypadek podróży służbowej mieszanej.

4. Finansowanie noclegu.

• Nocleg w przypadku podróży służbowych krajowych.
• Nocleg w przypadku podróży służbowych zagranicznych.
• Zwrot wydatków faktycznie poniesionych.
• Rozliczenie ryczałtowe.
• Zwrot ponad limit w podróżach służbowych krajowych/zagranicznych.
• Zwrot za nocleg pracownikom mobilnym oraz pracownikom delegowanym.

5. Zwrot kosztów przejazdu.

• Zwrot wydatków faktycznie poniesionych.
• Rozliczenie w oparciu o ewidencję przebiegu pojazdu.
• Zwrot za autostrady oraz parkowanie.

6. Zwrot kosztów poruszania się komunikacją miejscowa.

• Definicja komunikacji miejscowej.
• Zwrot kosztów poruszania się komunikacją miejscową podróże służbowe krajowe/podróże służbowe zagraniczne.
• Zwrot wydatków faktycznie poniesionych.
• Rozliczenie ryczałtowe.
• Ryczałt zwykły a dieta dojazdowa.
• Jak rozliczać taxi?

7. Zwrot innych uzasadnionych/udokumentowanych wydatków.

III. Dokumentowanie.

1. Dokumentowanie w przypadku należności zryczałtowanych.
2. Dokumentowanie w przypadku zwrotu wydatków faktycznie poniesionych.
3. Kiedy oświadczenie pracownika?
4. Faktura/rachunek na firmę, czy na pracownika?

IV. Zaliczki

1. Zaliczka w przypadku podróży służbowych krajowych.
2. Zaliczki w przypadku podróży służbowych zagranicznych.
3. Zaliczka w firmowa karta płatnicza.
4. Kiedy różnice kursowe?

V. Zagadnienia podatkowe/ubezpieczenia społeczne.

1. Możliwe zwolnienia z PIT/ZUS. Znaczenie limitów z rozporządzenia.
2. Finansowanie całodziennego/częściowego wyżywienia a zwolnienia z PIT/ZUS.
3. Finansowanie noclegu a zwolnienia z PIT/ZUS.  Przypadek pracownika mobilnego oraz pracownika delegowanego.
4. Możliwość rozpoznania kosztów uzyskania przychodów.  Czy limity mają znaczenie?
5. Zwrot za autostrady oraz parkowanie samochodu a koszty niestanowiące kosztów uzyskania przychodu.
6. Wynajem samochodów w podróżach służbowych krajowych. Kiedy podatek u źródła?
7. Możliwość odliczenia VAT naliczonego.
8. Kiedy import usług?