Cel spotkania
Od 1 stycznia 2018 r. każda wystawiona faktura VAT jest monitorowana i kontrolowana przez Ministerstwo Finansów w systemie JPK . Po wejściu do UE, każda faktura dotycząca obrotu zagranicznego jest również monitorowana przez Komisje Europejską w systemie unijnym VIES. To wystarczający argument aby wreszcie uporządkować procedury fakturowania w każdej firmie i jednostce, która wystawia faktury VAT. Faktura VAT jest podstawowym i najważniejszym dokumentem, który jest dowodem zakupu i sprzedaży. Jednocześnie, jest to pierwszy dokument po który sięga kontrola. Wszystkie nowelizacje przepisów ostatnich czasów skupiają się przede wszystkim na problematyce fikcyjności faktur, zagadnieniach dotyczących anulowania, refakturowania i odwiecznym problemie pustych faktur, z którymi polskie ustawodawstwo i orzecznictwo nie radzi sobie w sposób jednolity. Należy pamiętać, iż zgodnie z przepisami kks i kk za wadliwe i nierzetelne oraz puste i fikcyjne faktury można dostać surową karę, łącznie z karą pozbawienia wolności. Celem jest uporządkowanie tych zagadnień, alby każdy podatnik VAT nie miał wątpliwości co do poprawności rozliczeń jak i czuł się bezpieczny wobec kar i sankcji.
Profil uczestnika
Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do:
- osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur,
- początkujących i zaawansowanych księgowych,
- pracowników działów sprzedaży i zakupu
- osób odpowiedzialnych za rozliczanie podatków w przedsiębiorstwie,
- dyrektorów finansowych i każdego, kto musi i chce zrozumieć jak ważnym aspektem dowodowym jest faktura VAT ze względu na comiesięczne kontrole dokumentacji w systemie JPK
PROGRAM
Część 1
1. Zmiany w zakresie zasad wystawiania faktur, których podstawą jest paragon fiskalny
2. Zmiany dotyczące fakturowania w branży rolniczej
- Dane na fakturze VAT RR i w oświadczeniu
- Zasady wystawiania faktur VAT RR i oświadczeń w formie elektronicznej
- Brak terminu zapłaty za fakturę
3. Mechanizm podzielnej płatności a zmiany na fakturze VAT
- Zasady stosowania na fakturze specjalnego oznaczenia w postaci zapisu „mechanizm podzielonej płatności”
- Sankcje dla wystawcy faktury i nabywcy, z powodu braku podania na fakturze dodatkowych oznaczeń oraz uregulowania kwoty podatku VAT wykazanej na fakturze w mechanizmie podzielonej płatności
4. Uchylenie załączników do ustawy nr 11, 13 i 14, które określają towary i usługi objęte dotychczas mechanizmem odwróconego obciążenia oraz odpowiedzialnością podatkową – skutki dla fakturowania tych transakcji po zmianach
5. Płatności za fakturę – obowiązek dokonania płatności przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności i skutki z tym związane oraz sankcje dla podatników
6. Płatności za fakturę – baza podatników VAT a płatność za fakturę na konto, które nie figuruje w nowym wykazie MF – dotkliwe skutki dla podatników
Część 2
7. Obowiązek wystawiania faktur w 2019 roku – kiedy i na jakich zasadach?
- Zmiany w fakturowaniu VAT od 2019 – stan bieżący na dzień szkolenia
- Jakie zdarzenia gospodarcze powodują obowiązek wystawienia faktury
- Kiedy nota kiedy faktura
- Podmioty zobowiązane do wystawiania faktury
- Kiedy podatnik obowiązany jest do wystawiania faktur
- Kiedy faktura kiedy paragon
- Faktura wystawiona na rzecz osoby fizycznej niebędącej podatnikiem
8. Jakie dane i terminy musi zawierać faktura VAT aby nie narażała na sankcje i kary z kks
- Obowiązkowe dane faktury
- Data wystawienia faktury
- Numeracja faktur
- Dane sprzedawcy i nabywcy na fakturze
- Nazwa podatnika i nabywcy – pełna czy skrócona?
- Adres podatnika
- Numer identyfikacyjny sprzedawcy i nabywcy
- Data transakcji
- Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi
- Rabaty (opusty lub obniżki cen) na fakturze
- Faktura przy różnych stawkach VAT
- Wyrazy „metoda kasowa” na fakturze
- Wyrazy „odwrotne obciążenie na fakturze”
- Symbol PKWiU na fakturach – najważniejszy aspekt dowodowy na trudne czasy
- Numer rejestracyjny pojazdu samochodowego na fakturze
- Pieczątka i podpis sprzedawcy na fakturze
- Adnotacje na fakturze
- Faktury uproszczone
- Kurs waluty obcej przy
9. Nowe sankcje i kary w VAT dla podatników w 2019
- Listy ostrzegawcze dla podatników VAT od Ministra Finansów odnośnie przestępstw podatkowych, zaostrzenie kontroli w 2018/2019
- Analiza branż zagrożonych korupcją zgodnie z wytycznymi MF – UWAGA nowe branże 2019 r.!
- Wymogi dokumentacyjne i dowody sprzedaży i zakupu zgodnie z wytycznymi ETS i MF 2018/2019
- Analiza przestępstwa karuzelowego pod kątem niebezpieczeństw dla zawieranych kontraktów
- Analiza etapów transakcji i kontrahentów potencjalnie dotkniętych działalności a przestępczą
- Wytyczne MF dla wszystkich przedsiębiorców odnośnie postępowania przeciwdziałającego nadużyciom podatkowym
- Konsekwencje podatkowe i karne związane z udziałem umyślnym i nieumyślnym w przestępstwie gospodarczym
10. Faktury elektroniczne – zasady oraz zalety i zagrożenia stosowania
- Co powinna zawierać e-faktura i kiedy należy ją wystawić?- cechy faktury elektronicznej
- Akceptacja nabywcy na otrzymywanie e-faktur
- Sposoby zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury – UWAGA! omówienie regulaminu i procedur obowiązujących w firmach
- Bezpieczny podpis elektroniczny
- Umowa w sprawie EDI
- Pozostałe sposoby zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury (metody kontroli biznesowej i rozwiązania informatyczne)
- Forma faktury korygujące i duplikaty e-faktur
- Pojęcie „wystawienia” i „otrzymania” e-faktury
Część 3
11. Terminy wystawiania faktur a termin dostawy towarów i wykonania usługi w transakcjach krajowych
- Ogólne terminy wystawiania faktur
- Warunki dostawy INCOTERMS
- Wykonanie usługi czy data z protokołu zdawczo-odbiorczego?
- Zasadniczy termin wystawienia faktury
- Faktury zbiorcze – zasady wystawiania
- Kiedy najwcześniej można wystawić fakturę
- Szczególne terminy wystawiania faktur
- Usługi budowlane i budowlano-montażowe na rzecz podatników i osób fizycznych
- Dostawy i druk książek drukowanych, gazet, czasopism na rzecz podatników i osób fizycznych
- Dostawa i dystrybucja energii, usługi telekomunikacyjne, komunalne, najmu, dzierżawy i leasingu oraz stałej obsługi prawnej i biurowej itp.
12. Nowe Zaliczka w dostawie towarów i świadczeniu usług – zasady fakturowania
a) Jak dokumentować otrzymane zaliczki
- Kiedy dokumentujemy otrzymane zaliczki
- Jakie elementy powinna zawierać faktura zaliczkowa
- Kiedy wystawiamy fakturę końcową
- Kiedy rozliczamy fakturę końcową
- Kiedy można zrezygnować z wystawiania faktury końcowej
- Czy można wystawiać zerową fakturę końcową
- Czy trzeba wystawiać fakturę zaliczkową, jeżeli towar został wydany w miesiącu otrzymania zaliczki
- Jak potraktować zaliczkę wpłaconą przez klienta bez uzgodnienia ze sprzedawcą
- Czy opłatę rezerwacyjną należy uznać za zaliczkę podlegającą VAT
b) Jak rozliczać otrzymane faktury zaliczkowe
- Faktury zaliczkowe otrzymane przed wpłatą zaliczki
- Faktury zaliczkowe wystawione 30 dni wcześniej przed powstaniem obowiązku podatkowego
- Błędy w fakturach zaliczkowych i wpływ na podatek naliczony
13. Korygowanie i anulowanie faktur a poprawność rozliczeń VAT
- Korekta podatku należnego – zasady rozliczania
- Podstawa prawna w dyrektywach i ostawie o VAT – zmiana elementów ceny
- Skonto, Opusty i obniżki cen
- Zwrot zaliczki lub towaru, Rabaty towarowe
- Potwierdzenie odbioru faktury korygującej
- Brak obowiązku posiadania potwierdzenia odbioru faktury korygującej
- Terminy rozliczenia faktur zmniejszających VAT, gdy nie ma potwierdzenia odbioru
- Kursy walut na fakturach korygujących
- Faktury zmniejszające i zwiększające VAT
- Termin rozliczenia faktury korygującej
- Zasady korygowania w przypadku zmiany stawek VAT
- Korekty z powodu błędów i zdarzeń bieżących
- Korekty zmniejszające i zwiększające wartości na fakturze pierwotnej
- Korekty z obowiązkiem otrzymania potwierdzenia odbioru i bez obowiązku
- Ważne elementy wynikające z ustawy VAT dotyczące korygowania transakcji
14. Problemy fakturowania i konsekwencje dla osób wystawiających i posługujących się nimi
- Comiesięczne kontrole faktur w systemie JPK
- Split Payment – wpływ na fakturowanie i rozliczanie transakcji w VAT
- Weryfikacja kontrahenta na stronach Ministerstwa Finansów – obowiązek przy sprzedaży i zakupie
- Dokumentacja handlowe i logistyczna jako aspekt dowodowy potwierdzający wiarygodność faktury
- Faktury proforma, inne dokumenty uważne za faktury
- Zadania jakie spełnia faktura w rozliczeniach podatkowych z US raz obrocie gospodarczym
- Terminy wystawianych faktur a płynność finansowa firmy
- Faktury wystawiane przed transakcją sprzedaży – UWAGA niebezpieczeństwo stosowania!
- Faktury wystawiane przez podatników zwolnionych i na rzecz osób fizycznych
- Wystawianie refaktur – terminy i zasady stosowane w przyjętej praktyce
- Przykłady, kazusy dotyczące zasad fakturowania
15. Błędy w fakturowaniu i ich konsekwencje – nowe zagrożenia dla podatnik
- Sprawdzanie kontrahenta przed transakcją
- Wykreślenie z rejestru a odliczanie podatku naliczonego – Kontrowersje 2018
- Błędy na fakturach, które powodują utratę prawa do odliczenia podatku naliczonego
- Faktura wystawiona przez podmiot nieistniejący
- Faktury fikcyjne i puste – nowe zagrożenia po nowelizacji przepisów
- Odliczenie VAT z faktur wystawionych przez podmiot niezarejestrowany dla celów VAT
- Nieświadomy udział w oszustwie podatkowym
- Odliczenie VAT, mimo że faktura nie została poprawnie wystawiona
- Otrzymanie przedwcześnie lub zbyt późno wystawionej faktury – skutki u nabywcy
- Wpływ warunków dostawy INCOTERMS na odliczanie podatku naliczonego
16. Odpowiedzialność sporządzającego i posługującego sie nierzetelnymi dokumentami w VAT
- Rzetelność, wadliwość, fikcyjność – największe zagrożenie 2019
- Kary i sankcje przewidziane dla dokumentacji VAT w 2018 r. – kto i jak odpowiada?
- Blokada rachunków bankowych spowodowana błędami w fakturowaniu transakcji
09:30 – 10:00 | Logowanie uczestników |
10:00 – 11:30 | Szkolenie |
11:30 – 11:45 | Przerwa |
11:45 – 13:30 | Szkolenie |
13:30 – 14:00 | Przerwa |
14:00 – 16:00 | Szkolenie |
16:00 | Zakończenie szkolenia |
.
500 zł + 23% VAT – koszt uczestnictwa jednej osoby
Pobierz, wypełnij i odeślij formularz zgłoszeniowy:
Jeżeli mają Państwo pytania związane ze szkoleniem, prosimy o kontakt: biuro@askakademia.com